パワーポイントのナレーション
パワーポイントにナレーションを録音･再生することのできる機能が含まれていることはご存じでしょうか。
パワーポイントのナレーション機能は音声、つまりナレーションを予め録音しておき、プレゼンテーションに合わせて再生することにより、発表者がいなくても情報を伝達することができる「自動プレゼンテーション」を実現してくれるのです。
例えば急な出張で会議に出ることができないといった場合、パワーポイントにナレーションを組み込んでおくことによって、プレゼンテーションが心配なく進むことになります。
また、どうしても取引先に赴いてプレゼンを行う時間的余裕がない場合に、パワーポイントにナレーションを準備しておいて、自動プレゼンテーションを収録したメディアを顧客に送付したりすることもできます。
パワーポイントのナレーション機能は、様々なソリューションを提供してくれるのです。
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パワーポイントのナレーション録音
ナレーションの録音は、パワーポイントの録音機能を使用することで簡単に行うことができます。
その際にはマイクの音量設定や音質の変更などを設定することもできますので、録音環境やプレゼンテーション環境に合わせてパワーポイントにナレーションを組み込むことができます。
パワーポイントがインストールされていない環境でも、マイクロソフトから無償で提供されている『PowerPoint Viewer』をインストールすることによって、プレゼンテーションを再生することが可能となっていますので、作ってもらっても見ることができないということにはなりません。
もちろんパワーポイントのナレーションも再生可能です。
パワーポイントのナレーション機能の評価
パワーポイントは『Microsoft Office Personal Edition』には含まれないため、市販のパソコンにプリインストールされていることはあまりありませんが、Microsoft Office製品の中でも特に使い勝手が良いとされ、会議の多いビジネスマンには必須のソフトウェアとなっています。
パワーポイントの人気の秘密は、見栄えが良く、訴求力の高いプレゼンテーション文書を簡単に直観的に作成することができる点にありますが、パワーポイントにナレーションを組み込むことができることで、プレゼンテーションソフトウェアとしてさらに高い評価を受けている理由のひとつとなっています。
ナレーション機能などによって印象に残るプレゼンテーションを短時間で作成することができるパワーポイント。
質の高い成果物をより短時間で作成し、有効に活用していくためには最適なソフトウェアです。